KLAUZULA INFORMACYJNA DLA SYGNALISTY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnerozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalejRODO informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest: Burmistrz Miasta i Gminy Kórnik,pl. Niepodległości 1, 62 -035 Kórnik.
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy Kórnik, którym jest
p. Agnieszka Lewicka-Bachman. Kontakt z Inspektorem możliwy jest poprzez:
- adres e - mail: abi@umig.kornik.pl,
- listownie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej,
- telefonicznie pod numerem: 61 81 70 411 wew. 672
3) Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego, jakiemu podlega administrator (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
4) Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii Administrator będzie je przetwarzał ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, zgodnie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
5) Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy. Ponadto odbiorcą Pani/a danych osobowych jest firma dostarczająca platformę do obsługi zgłoszeń o naruszeniach prawa tj. Mediapark Sp. z o.o. ul. W. Trylińskiego 14 10-683 Olsztyn, z którą Administrator zawarł umowę powierzenia danych osobowych.
6) Dane osobowe sygnalisty zostają ujawnione także w przypadku wyrażonej przez Panią/na zgody na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
7) Administrator przechowuje dane osobowe, które przetwarza w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze. Dane osobowe, które nie będą mieć znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia zostaną usunięte w terminie 14 dni od chwili ustalenia, iż są zbędne
8) Okres przechowywania danych może uleć wydłużeniu w przypadku, gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo- administracyjnych.
9) Posiada Pani/a prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
10) Pani/a dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
11) Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.
12) Posiada Pani/a prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa w przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami RODO.
13) Podanie danych osobowych identyfikujących jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów. Brak podania informacji dot. tożsamości uniemożliwia objęcie Pani/a ochroną wynikającą z przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów.